Referencia, s. Un producto en el catálogo, cuarenta en el almacén y ninguno en la talla que pide el cliente.
Un software para una empresa textil tiene que gestionar variantes, no productos: cada referencia en sus tallas y colores, por temporada, con su ficha técnica y su escandallo, fabricada en casa o en talleres externos, con el stock de cada variante y los pedidos de tiendas, grandes cuentas y la web propia. Y tiene que prepararse para el pasaporte digital de producto que prepara la Unión Europea, que en el textil llegará pronto.
Por qué el textil es distinto
En una empresa de textil hogar de Ontinyent o la Vall d'Albaida, un juego de sábanas no es un producto: son cinco medidas, ocho colores y dos temporadas, con tejido propio o comprado, confección en casa o en un taller de la comarca, y clientes que van desde la tienda de barrio a las grandes cuentas y los marketplaces. Llevar eso en hojas de cálculo funciona hasta que un pedido grande pide una combinación que no está en el almacén y nadie lo sabía.
Lo que tiene que tener
- Matriz de tallas y colores: cada referencia como un conjunto de variantes, con su código y su código de barras.
- Fichas técnicas y escandallos: tejido, fornituras, confección, mermas y coste por variante.
- Colecciones y temporadas: qué entra, qué sale, qué se liquida.
- Producción propia y en talleres externos: material enviado, cantidades por talla y color, fechas y lo que vuelve, con defectos.
- Stock por variante y por almacén, sincronizado con la web y los marketplaces.
- Pedidos de tiendas, distribuidores y grandes cuentas, con sus tarifas, condiciones y fechas de servicio.
- Etiquetado y composición, y trazabilidad de los materiales.
- Conexión con la contabilidad y la facturación.
Taller externo, s. Proveedor de confección que siempre está terminando el pedido y nunca lo ha empezado.
Donde más se pierde: los talleres externos
Cuando parte de la confección se hace fuera, el problema no es solo el plazo: es saber cuánto tejido y cuántas fornituras se enviaron, cuántas piezas por talla y color deben volver y cuántas vuelven bien. Una orden por taller con ese control, y una forma sencilla de que el taller confirme el avance, evita las llamadas diarias y deja a la vista quién se retrasa antes de que falle una entrega.
Lo que viene: el pasaporte digital de producto
El Reglamento (UE) 2024/1781 de ecodiseño prevé un pasaporte digital de producto con información como la composición, el origen, la durabilidad o la reparabilidad, y la Comisión Europea ha situado el textil entre los primeros sectores en los que lo aplicará, con requisitos que se concretarán en actos posteriores. La consecuencia práctica es clara: la empresa que tenga ya en su sistema la composición y el origen de los materiales de cada referencia lo tendrá fácil; la que lo tenga repartido en fichas de proveedores y correos, no.
Qué aporta la IA
- Leer los pedidos de las tiendas y grandes cuentas que llegan por correo o PDF, con sus tablas de tallas y colores, y proponerlos ya registrados.
- Prever la demanda por talla y color con el histórico y la temporada, para fabricar lo que se vende y no lo que sobra.
- Redactar las fichas de producto para la web y los marketplaces a partir de la ficha técnica.
- Avisar de los talleres que se retrasan y de las variantes que se van a agotar.
ERP textil o a medida
Hay ERP pensados para moda y textil que traen la matriz de tallas y colores y la gestión de colecciones, y muchos ERP generales tienen módulos para variantes. Si tu forma de trabajar es estándar, son la mejor opción. Un desarrollo a medida compensa cuando la producción en talleres externos es central, cuando vendes por muchos canales con condiciones distintas o cuando quieres conectar el ERP que ya tienes con un portal para tiendas, los talleres y la web.
El descargo
Construimos software a medida, así que tenemos interés. El pasaporte digital de producto está en desarrollo y sus requisitos para el textil se concretarán en los próximos años: consulta con tu asociación sectorial antes de decidir nada sobre él. Lo que no conviene esperar es a ordenar los datos de cada referencia.
En resumen
Un software textil gestiona variantes de talla y color, fichas técnicas y escandallos, colecciones, producción propia y en talleres externos, stock por variante y pedidos de todos los canales. Controla el material que va y vuelve de los talleres, ordena ya la composición y el origen de cada referencia para el pasaporte digital y deja que la IA lea los pedidos y prevea la demanda por talla.
