Presupuesto de obra, s. Cifra que el cliente considera definitiva y la obra, orientativa.
Un programa de presupuestos de obra sirve para dos cosas que en una empresa de reformas valen dinero: presupuestar rápido, a ser posible en la misma visita, y saber durante la obra si se está gastando más de lo presupuestado. Necesita partidas con sus descompuestos, una base de precios propia, mediciones, el formato BC3, seguimiento de los presupuestos enviados y control de costes. La IA ya ayuda a convertir la visita en partidas.
Dónde se pierde el dinero
Primero, en el tiempo: el presupuesto se hace por la noche en Excel, sale a la semana y el cliente ya ha firmado con otro. Segundo, en el seguimiento: nadie llama al cliente que lleva diez días sin contestar. Tercero, en la obra: los materiales y las horas reales no se comparan con lo presupuestado, así que la desviación se descubre al final, cuando ya no hay remedio, y el siguiente presupuesto se hace con los mismos precios equivocados.
Qué debe tener un programa de presupuestos de obra
- Partidas con precio unitario y descompuesto: materiales, mano de obra, maquinaria y medios auxiliares.
- Base de precios propia, actualizable, y posibilidad de importar bases oficiales.
- Mediciones por capítulos, tomadas en obra desde la tablet o el móvil.
- Formato BC3 para importar y exportar presupuestos y bases de precios.
- Plantillas por tipo de obra: baño, cocina, reforma integral, fachada, local.
- Documento profesional, envío al cliente y aceptación con firma.
- Seguimiento de los presupuestos enviados, con avisos.
- Certificaciones de obra y control de costes reales frente a lo presupuestado.
- Conexión con la facturación, para que el presupuesto aceptado no se vuelva a teclear.
El formato BC3, también llamado FIEBDC-3, es el estándar español para intercambiar presupuestos y bases de precios de construcción. Que el programa lo lea y lo exporte evita teclear partidas que ya existen y permite trabajar con arquitectos, aparejadores y otros programas.
Presto y compañía, o algo más ligero
Los programas de mediciones y presupuestos más extendidos en España, como Presto, Arquímedes de CYPE o TCQ del ITeC, son muy potentes y están pensados para proyectos, técnicos y obra de cierto tamaño. Una empresa de reformas que hace muchos presupuestos pequeños y medianos suele necesitar otra cosa: presupuestar en la visita, plantillas rápidas, seguimiento comercial y conexión con la facturación. Ahí encaja un programa más ligero o uno a medida que lea BC3 cuando haga falta.
Imprevisto, s. Partida que aparece en todas las obras y en ningún presupuesto.
Qué aporta la IA
- Convertir las notas o el audio de la visita en una lista de partidas con mediciones, para revisarla y ajustarla.
- Proponer el presupuesto a partir de obras parecidas ya hechas, con sus costes reales.
- Leer y comparar las ofertas de los proveedores de material.
- Redactar la memoria y las condiciones del presupuesto.
- Avisar durante la obra cuando una partida se desvía de lo presupuestado.
La IA prepara; el precio lo decide quien conoce la obra. Pero pasar de una semana a un día en sacar el presupuesto ya cambia cuántas obras se firman.
Cómo empezar
Monta tu base de precios con las partidas que más usas y sus costes reales, no los de catálogo. Crea tres o cuatro plantillas para las obras más habituales. Toma las mediciones en la visita directamente en la tablet. Envía el presupuesto ese mismo día y programa un seguimiento a los cuatro días. Y en cada obra terminada, compara lo presupuestado con lo gastado y corrige la base de precios.
El descargo
Construimos programas de presupuestos a medida, así que tenemos interés. Si haces proyectos con técnicos y obra grande, Presto o Arquímedes son el estándar y conviene usarlos. Lo nuestro encaja cuando el problema es presupuestar rápido, hacer seguimiento y controlar costes en muchas obras pequeñas.
En resumen
Un buen programa de presupuestos de obra tiene partidas con descompuestos, base de precios propia, mediciones, formato BC3, plantillas, seguimiento y control de costes. Presto, Arquímedes o TCQ para proyectos técnicos; algo más ligero o a medida para presupuestar en la visita. Y en cada obra, compara lo presupuestado con lo gastado.
