Integración, s. Promesa de que dos programas se hablarán, mantenida hasta que uno de los dos cambia su API.
n8n, Make y Zapier conectan programas con flujos automáticos y las tres permiten añadir pasos de IA. Zapier es la más fácil y con más integraciones, y cobra por cada paso. Make es la más visual y cobra por créditos. n8n es la más flexible, cobra por ejecución completa del flujo y es la única que se puede instalar en un servidor propio. Para un flujo sencillo, Zapier; para complejidad media, Make; para volumen, datos sensibles o procesos centrales, n8n.
La diferencia que más importa: cómo cobran
Zapier cobra por tarea: cada paso que hace algo cuenta. Según su web, el plan gratuito incluye 100 tareas al mes y el Professional empieza en 19,99 dólares al mes en pago anual, con 750 tareas. Make cobra por créditos, que sustituyeron a sus antiguas operaciones, y su plan gratuito incluye 1.000 créditos al mes. n8n cobra por ejecución: el flujo entero cuenta una vez, tenga dos pasos o veinte; su plan Starter en la nube empieza en 20 € al mes en pago anual con 2.500 ejecuciones.
Haz la cuenta con un caso real: 1.000 pedidos al mes, cada uno pasa por un flujo de diez pasos. En Zapier son 10.000 tareas; en n8n, 1.000 ejecuciones. Con flujos cortos da igual; con flujos largos y volumen, el modelo de cobro decide. Todos estos precios son los publicados a 27 de octubre de 2026 y cambian a menudo.
Comparación punto por punto
Facilidad de uso
Zapier es la más fácil: un flujo lineal, paso a paso, pensado para quien no es técnico. Make muestra el flujo como un diagrama con ramas y filtros, más potente y algo más exigente. n8n es la más técnica: permite escribir código dentro del flujo y trabajar con datos complejos, y por eso también es la que más se atraganta a quien empieza.
Integraciones
Zapier tiene el catálogo más grande, con miles de aplicaciones. Make y n8n tienen menos conectores ya hechos, pero las dos pueden llamar a cualquier programa que tenga API con un paso genérico. Para programas españoles poco conocidos, como algunos de facturación o de gestión sectorial, ese paso genérico suele ser la única opción en las tres.
Dónde están tus datos
Con Zapier y Make, los datos de cada flujo pasan por sus servidores. n8n puede instalarse en un servidor propio, en la Unión Europea o en la oficina, de forma que los datos de clientes, pacientes o facturas no salen de la empresa. Para un despacho, una clínica o una asesoría, este punto suele decidir.
Inteligencia artificial
Las tres permiten llamar a modelos de IA dentro de un flujo para leer, clasificar o resumir. n8n va más lejos en agentes: flujos donde un modelo decide qué herramienta usar, con memoria y varios pasos. Si la idea es montar agentes de IA conectados a los programas de la empresa, es la que más margen da.
Cuando el flujo crece
Los flujos crecen: aparecen excepciones, reintentos, alertas, versiones. Zapier se vuelve caro y difícil de leer. Make aguanta mejor. n8n permite organizarlos en subflujos, gestionar errores con detalle y, autoalojado, escalar con más servidores.
Herramienta sin código, s. Herramienta en la que, al tercer mes, alguien acaba escribiendo código.
La regla para decidir
- Zapier: conectar dos o tres aplicaciones populares con un flujo sencillo, poco volumen y nadie técnico en el equipo.
- Make: flujos visuales de complejidad media, con ramas y filtros, y volumen moderado.
- n8n: volumen, flujos largos, datos sensibles, agentes de IA o procesos centrales de la empresa.
- Ninguna sola: cuando el proceso necesita pantallas propias, una base de datos con lógica de negocio o tiempo real. Ahí toca un desarrollo a medida, que puede seguir usando n8n para conectar programas.
Y Power Automate
Si la empresa vive en Microsoft 365, Power Automate de Microsoft es la cuarta opción a considerar: se integra de serie con Outlook, Teams, SharePoint y Excel. Fuera de ese mundo pierde ventaja frente a las otras tres.
El descargo
Trabajamos sobre todo con n8n autoalojado, así que tenemos preferencia. Por eso conviene decirlo claro: para un flujo sencillo entre dos aplicaciones populares, Zapier se monta en una tarde y no merece la pena complicarse.
En resumen
Zapier es la más fácil y cobra por tarea; Make es la más visual y cobra por créditos; n8n es la más flexible, cobra por ejecución y puede vivir en tu servidor. Elige por el proceso: sencillo, Zapier; intermedio, Make; volumen, datos sensibles o IA, n8n. Y si el proceso necesita pantallas propias, ninguna basta sola.
