Paso 1
Onboarding y discovery
Cada nuevo cliente entra con objetivos, alcance, contexto de mercado y briefing ejecutivo en menos de 10 minutos.
OPERACIÓN INTEGRAL CON IA
Cómo una agencia creativa Top 1 mundial en Fiverr bajó sus propuestas de medio día a 5 minutos con IA end-to-end.
Una agencia de branding top mundial es una de las agencias creativas digitales más reputadas a nivel global: Top 1 mundial en su categoría en Fiverr, más de 200 reseñas de 5 estrellas y proyectos de gran valor para startups tech en rondas de financiación, empresas biotech y marcas de lujo. Su equipo internacional de 14 personas produce experiencias web 3D, branding estratégico y UX/UI de alto impacto — y cada proyecto exige presupuestos precisos, propuestas sofisticadas y ejecución impecable.
Cliente
Agencia de branding top mundial
Sector
Agencias creativas / B2B servicios
Ubicación
Operación internacional
Plazo
14 semanas (implementación por fases)
2 h → 10 min
procesamiento de discovery calls
medio día → 5 min
generación de propuestas en PDF
7+ procesos
automatizados end-to-end
El reto
El reto
Una agencia de branding top mundial vende creatividad premium y ejecución de primer nivel: proyectos de gran valor, clientes que esperan sofisticación en cada comunicación, equipos que no pueden permitirse errores en un presupuesto. Detrás de cada proyecto hay un ciclo denso — discovery calls, investigación de marca y competencia, cálculo de presupuesto, propuesta personalizada, briefing creativo, seguimiento comercial y contenido de marketing para la propia agencia.
Todo ese trabajo consumía las horas del equipo creativo y comercial. Los project managers redactaban resúmenes de reuniones a mano, actualizaban estados uno a uno y generaban propuestas desde cero. El equipo que debería estar diseñando y pensando estrategia gastaba media jornada en tareas administrativas. Escalar significaba contratar más administración o comprometer la calidad: ninguna de las dos opciones es aceptable para una agencia Top 1 mundial.
La solución
La solución
Rediseñamos el ciclo operativo completo para que cada oportunidad entrara ordenada, con contexto suficiente y una siguiente acción clara. El sistema convierte llamadas, notas y peticiones dispersas en briefings útiles, rangos de presupuesto y propuestas listas para revisión, sin que el equipo tenga que reconstruir cada proyecto desde cero.
También automatizamos los puntos donde se perdía continuidad: seguimiento comercial, recordatorios internos, actualización de estado y planificación de contenido propio. El equipo mantiene el control de las decisiones creativas y comerciales; la automatización prepara el contexto, reduce errores y asegura que ningún lead o entrega crítica se quede parado.
Paso 2
Presupuestos y propuestas
Cálculo guiado por histórico, horas reales y complejidad del proyecto. Propuesta personalizada lista para revisión en 5 minutos.
Paso 3
Follow-ups y marketing propio
Seguimientos por comportamiento, avisos internos, calendario editorial multiplataforma y contenido recurrente sin drenar al equipo creativo.
Impacto
Impacto
El equipo creativo dejó de malgastar horas en administración y volvió a concentrarse en lo que diferencia a la agencia: diseño, estrategia y ejecución técnica. Los project managers gestionan más proyectos simultáneos sin saturarse, el equipo comercial no pierde un solo lead por olvido y la propia agencia produce contenido constante — vídeos con avatar IA, carousels y posts multiplataforma — sin drenar recursos creativos. La agencia ahora practica internamente lo que vende a sus clientes: IA aplicada para multiplicar capacidad sin ampliar plantilla.
2 h → 10 min
briefing desde una discovery call
1-2 h → 5 min
cálculo de presupuesto
medio día → 5 min
propuesta en PDF lista para enviar
“Ahora aceptamos más proyectos sin ampliar el equipo administrativo. Al fin practicamos internamente lo que vendemos a nuestros clientes: IA aplicada para multiplicar capacidad sin perder calidad.”
Dirección
Agencia de branding top mundial
Stack conectado
El sistema opera donde ya vive la operación.
Briefing comercialCálculo de presupuestoPropuestas personalizadasSeguimiento de leadsContenido propioControl operativo
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ElectroMart
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